UBYS, ÇOMÜ’de hayata geçirilecek. Kalkınma Bakanlığı’nın ‘’Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’’ Projesi kapsamında İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ÜBYS, ÇOMÜ’de de kullanılmaya başlayacak. 30 adet farklı modülden oluşan ve tek bir veri tabanı altında çalışan tümleşik bir yazılım olduğunu belirten Bilgi İşlem Daire Başkanı Bülent Kaya, konuyla ilgili yaptığı açıklamada; “Üniversitemiz bugüne kadar, Öğrenim Yönetim Sistemleri, Personel Bilgi Sistemi (PBS), Sürekli Eğitim Sistemi, 2016 yılında kullanmaya başladığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) gibi birçok programı ayrı ayrı para ödeyerek çeşitli özel firmalardan satın aldı. Bu programlar için yüksek olan ilk satın alma maliyetleri dışında bir de her yıl bakım ücreti parası ödeniyordu. ÜBYS’yi yazılımı geliştiren üniversite ile yapılan protokol anlaşması sonucunda ilk alım maliyeti ödemeden ücretsiz olarak aldık. Sadece her yıl için hizmet alımı kapsamında bakım ücreti olarak cüzi bir ücret ödenecek, fakat ödenen miktar Kalkınma Bakanlığı Projesi olduğu için Bakanlık tarafından üniversitemiz bütçesine geri ödenecek. ÜBYS, Üniversite bütçesine büyük para tasarrufu sağlamasının yanı sıra kullanıcı için işlem kolaylığı, veri güvenliği ve zaman anlamında da avantajlara sahip. Bu sistemden önce kullandığımız programları ayrı firmalardan aldığımız için her biri bağımsız çalışıyordu. Ama ÜBYS’de tüm bu programlar tek bir veri tabanı altında çalıştığı için bilgi sistemleri birbiri ile iletişime geçebiliyor. Yani her hangi bir kullanıcı bir programa bilgi girişi yaptığı zaman bu bilgi diğer programlarda da görünür olacak. Böylece kullanıcılar her bir program için ayrı ayrı bilgi girişi yaparak zaman harcamayacaklar” dedi. Kaya, daha sonra, 2 Ocak 2018 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanacağı belirtilirken, ÜBYS’de ilk olarak EBYS ile birlikte PBS ve yılın ortalarında da Öğrenim Yönetim Sistemlerini, zamanla da diğer modülleri kullanıma açacaklarını söyledi. Cahit Kurt, eğitime katılanlara ÜBYS nedir, neden bu sisteme ihtiyaç duyuldu, bize sağladığı avantajlar ve ÜBYS uygulamaları gibi konuları içeren bir sunum yaptı.
