E-İmza Nedir? E-İmza Ne İşe Yarar? E-İmza Nasıl Alınır? Kasım 2023 Güncel Bilgiler

E-İmza, elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemlerde ıslak imza yerine kullanılan ve yasal olarak geçerli olan bir kimlik doğrulama yöntemidir. E-İmza sayesinde resmi belgeler, sözleşmeler, anlaşmalar, dilekçeler gibi birçok işlem hızlı, güvenli ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. Peki, e-imza nedir, ne işe yarar ve nasıl alınır? İşte, bu konuda merak edilen tüm detaylar.

E-İmza Nedir?

E-İmza, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir. E-İmza, imzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve dijital belgelerin ıslak imzalı kağıt belgelerle eşdeğer hale gelmesini sağlar. Türkiye’de e-imza kullanımı, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. E-İmza, ıslak imzamız gibi sabit bir yapıya sahip değildir. Harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için, imzalama sırasında bir anahtar aracılığıyla benzersiz olacak şekilde yeniden üretilir. E-İmza kullanabilmeniz için yetkili kurumlar tarafından bir elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.

E-İmza Ne İşe Yarar?

E-İmza, elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır, yasal olarak kayıt altına alır ve inkâr edilmelerini önler. Ayrıca oldukça güvenli bir kimlik doğrulama yöntemidir. Bu nedenle hem bireyler hem de kurumlar açısından pek çok avantaja sahiptir. E-İmza sayesinde imzalı onay gerektiren işlemler daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. İmzalı belgelerin kağıt ortam yerine elektronik ortamda saklanmasına olanak sağladığı için arşivleme süreci daha kolay hale gelir. Bu özelliği ile çevre dostu ve düşük maliyetli bir seçenek olarak değerlendirilebilir. Sunduğu güvenlik ve veri gizliliği; elektronik imzanın devlet kurumları, sağlık hizmetleri, bankalar ve e-ticaret platformlarında kullanılmasına olanak sağlar. Elektronik imza ile resmi belgelerin, sözleşmelerin, anlaşmaların, raporların, dilekçelerin, fiyat tekliflerinin ve onaylarının imza süreçleri daha kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanır.

E-İmza Nasıl Alınır?

• E-imza, elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemlerde ıslak imza yerine kullanılan ve yasal olarak geçerli olan bir kimlik doğrulama yöntemidir. E-imza sayesinde resmi belgeler, sözleşmeler, anlaşmalar, dilekçeler gibi birçok işlem hızlı, güvenli ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. E-imza almak ve kullanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
• E-imza almak için öncelikle Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş olan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına (ESHS) başvurmanız gerekmektedir. Bu kurumlar, e-imza başvuru formu, taahhütnamesi, kimlik belgesi ve ücret karşılığında size bir e-imza paketi sunarlar. E-İmza paketi, bir akıllı kart, bir kart okuyucu ve bir yazılımdan oluşur. Akıllı kart, elektronik sertifikanızı ve şifreleyici anahtarınızı içerir. Kart okuyucu, akıllı kartınızı bilgisayarınıza bağlamanızı sağlar. Yazılım ise, e-imza işlemlerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olur. E-İmza paketinizi aldıktan sonra, kurulum ve aktivasyon işlemlerini yaparak e-imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz. E-İmza almak için gerekli belgeler ve ücretler, bireysel ve kurumsal başvurulara göre değişiklik gösterebilir. Bu konuda detaylı bilgi için ESHS’lerin web sitelerini ziyaret edebilirsiniz.
• E-imza kullanmak için, e-imza paketinizde bulunan akıllı kartınızı kart okuyucunuza takmanız ve yazılımınızı çalıştırmanız yeterlidir. E-imza kullanmak istediğiniz işlem için, e-imza ile giriş seçeneğini seçmeniz ve ekranda istenen pin kodunu girmeniz gerekmektedir. Pin kodunuzu girdikten sonra, e-imza ile imzalayabileceğiniz belgeleri görebilir ve onaylayabilirsiniz. E-imza, e-devlet, e-fatura, e-arşiv, e-tebligat, e-sözleşme, e-dilekçe, e-ihale gibi birçok alanda kullanılabilir. E-imza kullanımı, işlemin gerçekleştirildiği platforma göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle, e-imza kullanacağınız platformun kullanım kılavuzunu incelemeniz tavsiye edilir.

E-imza kullanmanın birçok avantajı vardır.

Bunlardan bazıları şunlardır:

• E-imza, zaman tasarrufu sağlar. E-imza ile imzalanan belgeler, fiziksel ortamda imzalanan belgelere göre çok daha hızlı bir şekilde iletilebilir ve kayıt altına alınabilir. Böylece, işlemler daha verimli ve etkin bir şekilde yürütülebilir.
• E-imza, maliyet tasarrufu sağlar. E-imza ile imzalanan belgeler, kağıt, yazıcı, kargo, arşivleme gibi masrafları ortadan kaldırır. Ayrıca, e-imza ile yapılan işlemler, vergi avantajları da sunar. Örneğin, e-fatura ve e-arşiv uygulamaları ile KDV iadesi alınabilir.
• E-imza, güvenlik sağlar. E-imza, imzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve inkar edilemezliğini garanti eder. E-imza, yetkili kurumlar tarafından verilen elektronik sertifikalar ile oluşturulur ve şifrelenir. Bu sayede, e-imza ile imzalanan belgeler, üçüncü kişiler tarafından değiştirilemez, taklit edilemez ve izinsiz kullanılamaz.
• E-imza, çevre dostudur. E-imza ile imzalanan belgeler, kağıt tüketimini azaltır ve böylece doğal kaynakların korunmasına katkı sağlar. Ayrıca, e-imza ile yapılan işlemler, karbon salınımını da azaltır ve küresel ısınma ile mücadeleye destek olur.(Haber Merkezi)