İstifa dilekçesi yazmak, işten ayrılmak isteyenler için zorlu bir süreç olabilir. Ancak doğru ve usulüne uygun bir istifa dilekçesi, hem işveren hem de çalışan için sorunsuz bir ayrılık sağlar. İstifa dilekçesi nasıl yazılır, nelere dikkat edilmelidir, hangi örnekleri kullanabilirsiniz? Tüm bu soruların cevabını bu yazımızda bulabilirsiniz…
İstifa dilekçesi, işten ayrılmak isteyen çalışanların, işverene veya insan kaynakları birimine hitaben yazdıkları resmi bir belgedir. İstifa dilekçesinde, çalışanın işe başlama ve ayrılma tarihleri, çalıştığı departman ve pozisyon, istifa nedeni ve kişisel bilgileri yer alır. İstifa dilekçesi, çalışanın iş sözleşmesini feshettiğini ve işten ayrılmak istediğini bildiren yasal bir belge niteliği taşır.
İstifa dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Bunlar şunlardır:
A4 boyutunda beyaz bir kağıda siyah veya mavi renkte tükenmez
kalemle veya bilgisayar ortamında yazılmalıdır.
Dilekçenin üst orta kısmına, çalışanın bağlı olduğu kurumun adı
büyük harflerle yazılmalıdır.
Sol üst köşesine, dilekçenin yazıldığı tarih gün/ay/yıl şeklinde belirtilmelidir.
Sağ üst köşesine, çalışanın adı soyadı, adresi ve iletişim bilgileri yazılmalıdır.
Hitap kısmında, “İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne” veya “Sayın …'e” şeklinde uygun bir hitap kullanılmalıdır.
Giriş kısmında, çalışanın işe başlama tarihi, çalıştığı departman ve pozisyonu belirtilmelidir.
Gelişme kısmında, çalışanın istifa nedeni kısaca açıklanmalıdır. İstifa nedeni olumsuz ise, saygılı ve nazik bir dille ifade edilmelidir.
Kişisel veya profesyonel gelişim, yeni fırsatlar arama, sağlık sorunları gibi genel nedenler tercih edilebilir.
İstifa dilekçesinin sonuç kısmında, çalışanın istediği ayrılma tarihi ve ihbar süresi belirtilmelidir. Ayrıca işverene ve iş arkadaşlarına teşekkür edilmeli ve başarı dileklerinde bulunulmalıdır.
İstifa dilekçesinin sonuna “Saygılarımla” veya “Saygılarımızla” gibi uygun bir kapanış ifadesi yazılmalıdır.
Dilekçenin altına, çalışanın adı soyadı yazılmalı ve imza atılmalıdır.
İstifa dilekçesi yazarken, yukarıda belirtilen noktalara dikkat edilmesi gerekir. Ayrıca, çalışanın durumuna ve istifa nedenine göre farklı istifa dilekçesi örnekleri kullanılabilir. İşte istifa dilekçesi örneklerinden bazıları:
Tarih: 01/11/2021
ABC A.Ş.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne
Sayın Yetkili,
01/01/2020 tarihinde ABC A.Ş.'de satış departmanında satış temsilcisi olarak göreve başladım. Bu süre zarfında şirketinizde edindiğim bilgi ve deneyim için teşekkür ederim.
Ancak kişisel nedenlerden dolayı işten ayrılmak istediğimi bildirmek isterim. İş sözleşmem gereği 2 haftalık ihbar süresine uyacağımı ve 15/11/2021 tarihinde işten ayrılacağımı belirtmek isterim.
İstifamla ilgili gerekli işlemlerin başlatılmasını rica eder, şirketinize ve çalışma arkadaşlarıma başarılar dilerim.
Saygılarımla,
İsim Soyisim
Tarih: 01/11/2021
XYZ Bakanlığı
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı’na
Sayın Yetkili,
01/01/2015 tarihinde XYZ Bakanlığı’nda memur olarak göreve başladım. Bu süre zarfında bakanlığınızın hizmetlerine katkıda bulunmaktan onur duydum.
Ancak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun çekilme başlıklı 94. maddesi gereğince memuriyetten çekilmek istediğimi bildirmek isterim. İş sözleşmem gereği 1 aylık ihbar süresine uyacağımı ve 01/12/2021 tarihinde memuriyetten ayrılacağımı belirtmek isterim.
İstifamla ilgili gerekli işlemlerin başlatılmasını rica eder, bakanlığınıza ve çalışma arkadaşlarıma başarılar dilerim.
Saygılarımla,
İsim Soyisim
Tarih: 01/11/2021
DEF Şirketi
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne
Sayın Yetkili,
01/01/2019 tarihinde DEF Şirketi’nde üretim bölümünde işçi olarak göreve başladım. Bu süre zarfında şirketinizde çalışmaktan memnuniyet duydum.
Ancak sağlık sorunlarım nedeniyle işten ayrılmak istediğimi bildirmek isterim. İş sözleşmem gereği 6 haftalık ihbar süresine uyacağımı ve 15/12/2021 tarihinde işten ayrılacağımı belirtmek isterim.
İstifamla ilgili gerekli işlemlerin başlatılmasını rica eder, şirketinize ve çalışma arkadaşlarıma başarılar dilerim.
Saygılarımla,
İsim Soyisim
(Haber Merkezi)
